מדיניות פרטיות
Kodkod (קודקוד) היא מערכת לניהול צוות של עסקים: סידור עבודה, הגשת משמרות, משימות, הודעות פנימיות ומידע על מוצרים. המסמך מסביר איזה מידע נשמר, למה, ואיך מוחקים אותו.
מי אחראי על המידע
כל עסק שפותח חשבון ב-Kodkod מנהל את המידע של העובדים שלו ואחראי עליו. אנחנו מפעילים את המערכת ושומרים את המידע עבור העסק בלבד. המידע של כל עסק נשמר בנפרד, ועסק אחד לא יכול לראות מידע של עסק אחר.
איזה מידע נשמר
- פרטי חשבון: שם, שם משתמש, סיסמה (נשמרת מוצפנת בגיבוב, לא כטקסט), תפקיד וסניף. תאריך לידה ותמונת פרופיל – רק אם הוזנו.
- מידע עבודה: סידור עבודה, זמינות והגשת משמרות, החלפות, משימות ורשימות תיוג, הודעות פנימיות, בקשות מלאי, הצעות ומשוב, ותלושי שכר שהמעסיק העלה לעובד.
- פרטי העסק: שם העסק, שמות הסניפים, ופרטי קשר שהוזנו בפתיחת החשבון.
- התראות: אם אישרתם התראות – מזהה מכשיר להתראות (Push) כדי לשלוח אליו הודעות.
- אבטחה: כתובת IP של ניסיונות כניסה, לצורך חסימת ניסיונות פריצה. נמחק אוטומטית אחרי יום.
איננו משתמשים במידע לפרסום, איננו מוכרים אותו, ואין באפליקציה מעקב פרסומי או כלי אנליטיקה של צד שלישי.
מצלמה
המצלמה משמשת לסריקת ברקוד של מוצר, ולצילום תמונת פרופיל אם בחרתם לצלם. רק אחרי שאישרתם גישה. תמונות הסריקה לא נשמרות ולא נשלחות; תמונת פרופיל נשמרת מוקטנת בחשבון שלכם עד שתסירו אותה.
ספקי שירות
- Cloudflare – אחסון השרת והמידע.
- Apple ו-Google Firebase Cloud Messaging – העברת התראות לאייפון (נשלחים רק כותרת ותוכן ההתראה ומזהה המכשיר).
- Anthropic – כלי עזר למנהלים לניסוח מדריכי מוצר. נשלח רק מידע על המוצר, לא מידע אישי על עובדים.
- עסק שמחבר חנות WooCommerce – פרטי המוצרים נמשכים מהחנות של העסק.
כמה זמן המידע נשמר
המידע נשמר כל עוד החשבון פעיל. מנהל העסק יכול להשבית או למחוק עובדים בכל רגע. גיבויים אוטומטיים (אם הופעלו) נשמרים עד 12 שבועות ואז נמחקים.
מחיקת חשבון
עובד/ת: באפליקציה ← "עוד" ← "מחיקת החשבון". החשבון ונתוניו האישיים (התראות, זמינות, הודעות אישיות, תלושים, משמרות עתידיות) נמחקים מיד. רשומות עבר שהעסק חייב לשמור (כמו משמרות שכבר התקיימו) נשארות אצל העסק בלי פרטי התחברות.
בעל/ת העסק: מחיקת החשבון של המנהל הראשי היחיד מוחקת את כל העסק – כל העובדים, הסניפים והמידע – לצמיתות, אחרי הקלדת קוד החברה לאישור.
אפשר גם לבקש מחיקה במייל: info@kaito.co.il
אבטחה
החיבור מוצפן (HTTPS), הסיסמאות נשמרות בגיבוב עם מלח, הכניסה מוגבלת בניסיונות, וההרשאות נבדקות בשרת בכל פעולה.
ילדים
השירות מיועד לעסקים ולעובדים שלהם, ואינו מיועד לילדים מתחת לגיל 16.
יצירת קשר
שאלות על פרטיות: info@kaito.co.il
Privacy summary (English)
Kodkod is a staff-management service for businesses (schedules, shift availability, tasks, internal messages, product info). Each business controls its own employees' data; data of different businesses is stored separately. We store account details (name, username, salted password hash, role, branch; optional birthday and profile photo), work data entered in the app, business details, push-notification device tokens (only if notifications are allowed) and login IP addresses for brute-force protection (deleted after 24 hours). No advertising, no tracking, no third-party analytics, no sale of data. The camera is used to scan product barcodes (images are not stored) and, if you choose, to take a profile photo (stored small, until you remove it). Service providers: Cloudflare (hosting), Apple and Google Firebase Cloud Messaging (notification delivery), Anthropic (optional AI drafting of product descriptions, product data only). Account deletion is available in the app (More → Delete account); the last head admin can delete the whole business. Contact: info@kaito.co.il